海運散雜貨出口單證操作相關知識

海運散雜貨出口單證操作相關知識

一、打制訂艙單

1. 訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER、C**IGNEE、NOTIFY 、POR、

MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、

TOTAL。 

2. 打制完上述內容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至

配載的船公司。 

二、收到貨主正式單據后進行審單

1. 單證必須齊全。 

貨主必須提供的單據有：合同副本（售貨確認書、形式）、正本裝箱單至少一份、正本至少一份、正本出口收                                              了解更多，點擊進入

匯核銷單，出口貨物如需海關監管條件還必須提供相應證件。 

2. 如果貨主提供的單據已繕制好，可以從以下方面審核： 

A、合同、委托與裝箱單、上顯示的尺碼、重量是否一致。 

B、合同、委托與裝箱單、上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于金額）。 

C、合同、委托與裝箱單、上顯示的號是否一致。 

D、合同、委托與裝箱單、上顯示的合同號是否一致。 

E、正本單據不許有任何涂改。 

F、合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。 

3. 如果貨主提供的單據空白，可按下列項目繕制： 

 A、裝箱單主要填制的內容為麥頭、號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規格、數量、毛重、凈重。 

B、主要填制的內容為嘜頭、合同號、號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數量、單價、總價。 

三、轉報關單據

接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務局貨運科做集港計劃，制下貨小條

（一式三聯）。 

A、轉至報關行的單據有，裝箱單、、合同、委托報關協議、報關單、下貨紙、聯系單（一式兩聯）、海關監

管條件涉及的證件，上述單據各1份。 

B、編號為1、2、3的單據必須由貨主提供。 

C、委托報關協議（副本也可以），用規定格式加蓋出口單位公章，填上相應內容。 

D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上，在相應的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標識，

報關只需提供裝貨單收貨單留底聯，每一聯的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代簽

章 

E、聯系單。聯系單是代理人與報關行聯系的單據，上面列明代理人轉給報關行何種單據及份數，將單據轉至                                             了解更多，點擊進入  

報關行前，應填好一式兩聯的聯系單，單據轉至報關行后，其中一聯應有報關行相關人員的簽字，以備存檔。 

F、合同、裝箱單、、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。 

四、確認提單

A、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。 

B、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時，應注意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON 

BOARD 旁邊)。 

C、如果涉及倒簽、預借，應事先與船公司確認好是否能接受，如果可以接受，應填制好保函傳真給貨主，

讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關船公司。

綜上，通過打印訂艙單、收到貨主正式單據后進行審單、轉報關單據、再到最后的確認提單，海運散雜貨

出口單證操作就完部操作完成。                                                                                                                                                               了解更多，點擊進入 

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