在國際貿易行業經常發生這種事情,就是貨物到達目的港后,客戶遲遲不來清關提貨關稅費直逼貨值,這直接導致了客戶棄貨。遇到這種情況,該怎么辦呢?
1、貨值低、稅費高,客戶容易跑
出口商經常需要處理一些數量少、貨值低的訂單,如樣品單、試單,這樣的訂單即使企業為客戶找到最優的貨運方案,運費也是不菲的,貨值低、運費高,如果再攤上“高額的清關費”,客戶的臉可能都要綠了。當然為了爭取到一些客戶,有時候出口商會咬咬牙自己承擔下來,但心里多少有點委屈。
某位外貿人士就抱怨,到歐洲某國的試單,貨值才幾百美元,運費就要上千,公司為了攬到這個客戶,承擔了運費,走DHL到當地,海關要征收關稅加增值稅共400多歐元。這時,客戶不樂意了,一周不回郵件,電話過去才知道客戶不愿意付這筆昂貴的稅費,最后企業提出承擔一半費用,客戶才簽收。
某位出口商給南美某國的客戶寄樣品,因為是第一次合作,雙方都沒想到會被征收高關稅,第一次客戶有些抱怨但接了。然而,偏偏樣品出了質量問題,得重新寄送,客戶明確表示不承擔高昂的運費和關稅,出口商這邊即使業務員非常想拿下這個客戶,但老板也拒絕支付這筆錢。
還有一位外貿業務員,接到兩千美金的小單,拋重貨物,幾百公斤,只能走海運,拼箱。客戶是第一次走進口流程,清關就指定給了他家貨代在當地的代理公司,因為他沒事先跟客戶確認當地港口的收費,客戶在一無所知的情況下被要求支付高額的清關費,一度不想清關。當事人最后說明,因為給客人退了部分費用,加上其沒棄貨的打算,事情總算解決了。他說,他也不知道當地的港口收費那么高,一是沒主動去了解,二是貨代也沒提供相關信息。 了解更多,點擊進入
2預防一:弄清當地清關規則并確認費用 了解更多,點擊進入
在對外出口貿易中,集裝箱整柜貨物導致“關稅過高客戶不清關”的情況比較少,通常是拼箱(散貨)下,這種情況發生比較多。建議出口商在出口之前尤其要注意了解目的港的清關規定,清關費用一般都是國外目的港那邊產生,所以通常只能跟國外確認,每個國家也略有不同,如果國內的貨代提供一些費用信息,最多只能做參考。
事實上,最了解當地目的港清關的是客戶那一方,因此,供應商在發貨之前,應該跟客戶明確下是否存在可能性的清關費用過高的問題。貨到港,客戶都會指定當地清關公司負責清關事宜,他們對當地港口的收費非常清楚,出口商也可以讓貨代公司跟國外代理做費用確認以便參考,減少損失。
另外,一般散貨目的港費用在1立方以下體積都按一立方收取,如果貨值比較低而且體積小于1立方,建議客人盡量湊足1立方再走貨,超過1立方的體積都按實際體積收取。 了解更多,點擊進入
3預防二:注意跟進,督促客戶及時清關 了解更多,點擊進入
通常有幾種情況會導致清關費用高:
一,倉庫費用導致清關高昂;
二,目的國港口整體物價的上調;
三,目的港國政策的改變;
四,目的國對特定產品突然反傾銷導致關稅提高等。
后面的幾種情況要求出口商熟悉目的港規則和玩法,至于倉庫費用,則要督促目的港客戶盡早清關,避免貨物長期積壓在倉庫導致費用高昂。
雖然是客戶負責清關事宜,但是,這也是訂單跟進很重要的一部分。在貨物快到港前,業務員就應該提醒客戶,貨物什么時候到,該做好清關準備了。另外,業務員也不要因為訂單小就不甚關心,在發貨之前,要跟客戶再確認下交接事宜,以防貨到港口了,客戶去度假或者因為別的安排無法提貨,導致產生額外費用。 了解更多,點擊進入
值得提醒的是,客戶的聯系方式你都備齊了么?很多重要關頭,是業務員自己亂了陣腳,最常見的是,貨物送到了,客戶沒有去清關,自己就急了,貨代催業務員,業務員催客戶,如果客戶沒及時回郵件,業務員就越想越不對。事實上,不少業務員,第一反應是發郵件,然后才是打電話。奇葩的是,小編之前有認識一個業務員,居然發現他只能通過平臺聊天工具聯系上客戶,因為之前都是這樣溝通的,他也沒找客戶要其它聯系方式。最終,因為報價太低,當地海關開罰款,影響到客戶清關,這邊業務員卻無法及時聯系上客戶,耽誤了不少時間。 了解更多,點擊進入
4預防三:確保前期單據無誤 了解更多,點擊進入
如果是供應商或者貨代這邊的前期紕漏致使清關出現問題,最后產生額外費用,讓客戶有棄貨之意(貨值越小越有可能)。這時,無論客戶是什么態度,供應商都不應該消極對待,對于產生的費用無論高低,如果是供應商這邊的問題導致的,供應商最好先承擔下來,并且也是理所應當的,如果是貨代的責任,供應商可以事后追責,因為這樣拖著不處理,最終只會產生更高的費用。
客戶因任何問題棄貨最終產生的所有費用都會由發件人承擔的,因為海關是無權強制收件人清關或者支付費用的,只能聯系發件人。
要杜絕前期紕漏,供應商一是要確保提供給客戶清關的相關證件、文件的齊全和準確無誤,一是報價合理不然可能被扣關罰款。由于整個貨物運輸涉及到多方,各種資料會承接再轉遞到下一方,因此貨代這邊也不能出事。曾經,一家貨代就將供應商出口貨物的箱號弄混了導致貨單不一致,等當地代理清點箱號,國內這邊重新提供新單據后,已經產生了倉儲費、滯留費、海關檢驗費,總價超過貨值,補充下,這些貨物是通過空運送達的。
談到貨代方面的問題,供應商與貨代方面要是沒有互相配合好,出現紕漏也就見怪不怪了,如果雙方“太有默契”也不見得是件好事。比如供應商報價時提高了運費,貨代在當地的代理轉頭又找客戶收取較高的清關費用,那對客戶來說就太坑爹了,不跑都不行了。
不過,這種情況只是極少數。一般都是客戶自己在當地找清關公司進行清關,被收取過高的費用,只跟他找的當地代理公司有關系。如果客戶不清關產生額外費用,供應商都要支付,所以供應商是很被動的。 了解更多,點擊進入
5應對:和客戶協商共同分攤 了解更多,點擊進入
如果不幸,清關費直追貨值,為了避免產生額外費用,供應商與客戶之間盡量相互溝通,多方確認,最終選擇一個適合雙方的方案,使雙方的合作達成一致。供應商可主動幫客戶分攤部分費用。當然,也有出口商遇到客戶以清關費高為借口不提貨的陷阱,實在沒解決方法,如可轉賣或能先發制人的有利情況下,供應商也只能讓利給收件人讓其進行清關提貨,這樣能挽回更多的損失。
從前文列舉的諸多狀況,我們可以看到,盡管貨值小,但只要客戶不清關,那么供應商將面臨非常被動的局面,無論銷毀還是退運都是要成本的,轉賣又比較難,和客戶拉鋸,胳膊擰不過大腿,時間成本金貴。所以,前期要多做功課,后期才會少些磨難。況且如果是大訂單,前期紕漏導致后期清關問題,產生的費用就更高了,企業的損失也將更大. 了解更多,點擊進入
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