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進(jìn)出口報關(guān)流程和文件資料詳解

進(jìn)出口報關(guān)流程和文件資料詳解

主要內(nèi)容

一、進(jìn)口貨物報關(guān)流程

二、出口貨物報關(guān)流程

三、隨報關(guān)單交驗的貨運、商業(yè)單據(jù)

四、進(jìn)（出）口貨物許可證

五、檢驗檢疫制度

六、進(jìn)出口貨物的查驗

七、進(jìn)出口貨物的放行

八、單證報關(guān)與買單報關(guān)

01 進(jìn)口貨物報關(guān)流程

進(jìn)出口貨物的申報

進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進(jìn)出口時，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫進(jìn)出口貨物報關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運、商業(yè)單據(jù)，同時提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證件，向海關(guān)申報。

進(jìn)口貨物報關(guān)

確定進(jìn)口的船期，等船到以后。開始進(jìn)行進(jìn)口的操作。1、首先是要提供到貨通知書、正本提單或電放保函換取單；2、將貨物提至海關(guān)監(jiān)管倉庫；3、準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)所需單證 :必備單證：清單、發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份。從歐盟、美國、韓國、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。稅則所規(guī)定的各項證件（如進(jìn)口許可證、機(jī)電證、重要工業(yè)品證書）。

4、有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。5、進(jìn)口申報后如海關(guān)審價需要，客戶需提供相關(guān)價格證明。如信用證、原廠 保單、原廠發(fā)票、招標(biāo)書等海關(guān)所要求的文件。6、海關(guān)打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關(guān)按日計征滯納金。7、報關(guān)查驗放行后，即可提貨回家（倉庫）。另：貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報。如超過期限海關(guān)按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關(guān)將作無主貨物進(jìn)行變賣！8、繳稅后即可提貨放行。

02 出口貨物報關(guān)流程

1、首先向船公司訂好艙。

2、出口報關(guān)所需單證：在貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的24小時之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。

必備單證：清單、發(fā)票、合同、核銷單、報關(guān)委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項證件。(如通關(guān)單、出口 許可證等)。有出口手冊需提供手冊報關(guān)。

3、出口報檢所需單證：

應(yīng)在報關(guān)之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發(fā)票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發(fā)票、合同、報檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品，還需提供廠檢單。做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)在報關(guān)前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）

4、出口報關(guān)正式向海關(guān)申報。如出口需繳納稅費的，應(yīng)及時繳納稅費。5、海關(guān)現(xiàn)場審單結(jié)束。貨物單證放行后，貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)將貨物運至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗放。如需查驗，報關(guān)行應(yīng)及時與海關(guān)聯(lián)系，進(jìn)行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應(yīng)及時進(jìn)行實貨放行，將裝貨單按截關(guān)時間送到港區(qū)裝船。6、待貨物出口，船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān)，海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后，及時到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。

03 隨報關(guān)單交驗的貨運、商業(yè)單據(jù)

任何進(jìn)出口貨物通過海關(guān)，都必須在向海關(guān)遞交已填好的報關(guān)單。與此同時，還需提交有關(guān)的貨運和商業(yè)單據(jù)，接受海關(guān)審核提交的單證是否一致。海關(guān)查驗無誤之后將加蓋印章，作為提取或發(fā)運貨物的憑證。隨報關(guān)單同時交驗的貨運和商業(yè)單據(jù)有：海運進(jìn)口提貨單；海運出口裝貨單（需報關(guān)單位蓋章）；陸、空運運單；貨物的發(fā)票（其份數(shù)比報關(guān)單少一份，需報關(guān)單位蓋章等）；貨物的裝箱單（其份數(shù)與發(fā)票相等，需報關(guān)單位蓋章）以及根據(jù)具體的貨物的特殊單證。需要說明的是：如果海關(guān)認(rèn)為有必要，報關(guān)單位還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、定貨卡片、產(chǎn)地證明等。另外，按規(guī)定享受減、免稅或免驗的貨物，應(yīng)在向海關(guān)申請并已辦妥手續(xù)后，隨報關(guān)單交驗有關(guān)證明文件。

04 進(jìn)（出）口貨物許可證

進(jìn)出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進(jìn)出口許可證，包括法律、行政法規(guī)規(guī)定的各種具有許可進(jìn)口或出口性質(zhì)的證明、文件。需要注意的是，向海關(guān)提交的許可證并不是一直固定不變的，國家主管部門隨時會調(diào)整發(fā)布，所以需要時刻留意。

05 檢驗檢疫制度

國家出入境檢驗檢疫局與海關(guān)總署從2000年1月1日起實施新的檢驗檢疫貨物通關(guān)制度，通關(guān)模式為“先報驗，后報關(guān)”。同時出入境檢驗檢疫部門將啟用新的印、證書。新的檢驗檢疫制度對原衛(wèi)檢局、動植物局、商檢局進(jìn)行“三檢合一”，全面推行“一次報檢、一次取樣，一次檢驗檢疫，一次衛(wèi)生除害處理，一次收費，一次發(fā)證放行”的工作規(guī)程和“一口對外”的國際通用的新的檢驗檢疫模式。而從2000年1月1日起，對實施進(jìn)出口檢疫的貨物啟用“入境貨物通關(guān)單”和“出境貨物通關(guān)單”，并在通關(guān)單上加蓋檢驗檢疫專用章，對列入《出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)實施檢驗檢疫的進(jìn)出口商品目錄》范圍內(nèi)的進(jìn)出口貨物（包括轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物），海關(guān)一律憑貨物報關(guān)地出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的“入境貨物通關(guān)單”或“出境貨物通關(guān)單”驗放，取消原“商檢、動植檢、衛(wèi)檢”以放行單、證書及在報關(guān)單上加蓋放行章通關(guān)的形式。

同時，正式啟用出入境檢驗檢疫證書，原來以“三檢”名義對外簽發(fā)的證書自2000年4月1日起一律停止使用。海關(guān)要求報關(guān)單位出具“入境貨物通關(guān)單”或“出境貨物通關(guān)單”，一方面是監(jiān)督法定檢驗商品是否已經(jīng)接受法定的商檢機(jī)構(gòu)檢驗；另一方面是取得進(jìn)出口商品征稅、免稅、減稅的依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》以及《商檢機(jī)構(gòu)實施檢驗的進(jìn)出口商品種類表》規(guī)定，凡列入《種類表》的法定檢驗的進(jìn)出口商品，均應(yīng)在報關(guān)前向商品檢驗機(jī)構(gòu)報驗。報關(guān)時，對進(jìn)出口商品，海關(guān)憑商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的“入境貨物通關(guān)單”和“出境貨物通關(guān)單”進(jìn)口貨物報關(guān)單上加蓋的印章驗收。對國家規(guī)定的其他進(jìn)出口管制貨物，報關(guān)單位也必須向海關(guān)提交由國家主管部門簽發(fā)的特定的進(jìn)出口貨物批準(zhǔn)單證，由海關(guān)查驗合格無誤后再予以放行。

06 進(jìn)出口貨物的查驗

查驗是通關(guān)過程中必不可少的環(huán)節(jié)。海關(guān)查驗可分為3種：徹底查驗、抽查和外型檢驗。海關(guān)自查驗受理起，到實施查驗結(jié)束，反饋查驗結(jié)果不會超過48小時。海關(guān)查驗貨物時有3個要求：1、貨物的收發(fā)貨人或其代理人必須到場，并按海關(guān)的要求負(fù)責(zé)辦理貨物的搬移、拆裝箱和重封貨物的包裝等工作。2、海關(guān)認(rèn)為必要時，可以徑行開驗、復(fù)驗或提取貨樣，貨物管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)綀鲎鳛橐娮C人。3、申請人應(yīng)提供往返交通工具和住宿，并支付有關(guān)費用，同時按海關(guān)規(guī)定交納規(guī)費。

07 進(jìn)出口貨物的放行

當(dāng)海關(guān)接受了進(jìn)出口貨物的申報，對相關(guān)單證資料進(jìn)行了核查，查驗了實際的貨物，并在納稅義務(wù)人繳納稅費之后，在貨運單據(jù)上簽印放行。需要注意：沒有經(jīng)過海關(guān)放行的監(jiān)管貨物，任何單位和個人都不得提取或發(fā)運貨物。進(jìn)出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的，可向海關(guān)申請擔(dān)保放行。海關(guān)對擔(dān)保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。

08 單證報關(guān)與買單報關(guān)

從事外貿(mào)工作的人經(jīng)常能夠聽到兩個專業(yè)名詞，一個是單證報關(guān)，另一個就是買單報關(guān)。很多人第一次聽到這兩個是比較陌生的，不太清楚這到底指的是什么，那么接下來就帶大家了解一下外貿(mào)人必須知道的兩種報關(guān)方式。1、單證報關(guān)和買單報關(guān)分別是什么？單證報關(guān)指的是一些有出口權(quán)的公司可以進(jìn)行單證報關(guān)，也就是企業(yè)自己提供出口單證，在網(wǎng)上自理或者找委托行報關(guān)行進(jìn)行報關(guān)的方式，屬于正常報關(guān)。而與單證報關(guān)恰恰相反的另一種報關(guān)方式就是買單報關(guān)。買單報關(guān)是指，當(dāng)沒有出口權(quán)的公司或者不想使用自己公司抬頭名稱的出口單，其實還有一種更通俗的說法，把它叫做出口核銷單。往往這個時候，就會遇到一個問題——出口必須要有出口單證。那么這些沒有出口權(quán)的公司就會去找貨代，通常都可以通過報關(guān)行，去購買有出口權(quán)公司的出口單證，也就是借用他人公司的名稱進(jìn)行出口，當(dāng)然這種買單報關(guān)的方式肯定不如正常合法的單證報關(guān)。如果出口貨價值低，不需要退稅的話，可以買外貿(mào)公司的單據(jù)報關(guān)，買單出口更適合那些沒有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)或者是個人。

2、單證報關(guān)和買單報關(guān)的區(qū)別

單證報關(guān)與買單報關(guān)最大的區(qū)別就是：單證報關(guān)是合法的報關(guān)方式，而買單報關(guān)是不合法的存在。企業(yè)在中國出口貨物，必須擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)才行。國家為了支持國內(nèi)企業(yè)出口創(chuàng)匯，對出口的企業(yè)執(zhí)行退稅的優(yōu)惠政策。既然是優(yōu)惠政策，那么自然不能是隨便一個公司就能享有的。當(dāng)然，隨著市場的逐步改變，政府海關(guān)也在不斷進(jìn)步，在不久的將來，這種買單報關(guān)的非法形式，必定會退出歷史的舞臺。

3、買單報關(guān)的優(yōu)缺點

目前而言并不是所有公司都具備進(jìn)出口的經(jīng)營權(quán)，那么仍然會有企業(yè)選擇買單報關(guān)，買單報關(guān)自然也是有優(yōu)缺點之分。

優(yōu)點：

1、方便省事。只需要提供裝箱單、發(fā)票以及海運需要的SO即可，不用親自打理報關(guān)之后的后續(xù)核銷等事宜。

2、保證客戶信息安全。掛靠外貿(mào)公司通常都是怕客戶被人搶走的，同時這也是很多外貿(mào)同行的一塊心病。買單出口就從來不用擔(dān)心這樣的問題，因為麥核銷單的公司都是從來不做外貿(mào)生意的，因此不存在競爭的關(guān)系，更不怕客戶被搶走。

缺點：因為買單報關(guān)是使用的別人的單證報關(guān)，用別人的名義出口，因此也沒有辦法辦理退稅，即無法享受到國家的優(yōu)惠政策。

4、其他細(xì)節(jié)問題單證報關(guān)合法，自然一切按流程走即可。但是買單報關(guān)就會存在一些細(xì)節(jié)上的問題需要處理。比如，目的地清關(guān)問題，我們可以讓報關(guān)時用的資料跟目的地客人的清關(guān)資料抬頭不一樣，但是單證必須統(tǒng)一，也就是說提單、箱單、發(fā)票這些必須是要統(tǒng)一的。雖然沒有出口權(quán)的公司也可以用自己的公司抬頭，但是貨物出口以后，國外海關(guān)就跟中國海關(guān)沒有了聯(lián)系，也不會引起什么麻煩。再比如外匯的問題也不用擔(dān)心，買單出口的話，貨款外匯可以打到任意一個公司外匯賬戶、個人賬戶甚至是境外賬戶上。因此，買單出口為更多沒有出口權(quán)的企業(yè)以及個人提供了便利。最后還需要再提一下，如果選擇買單報關(guān)的話，就無法做退稅了。因此，可以在跟工廠拿貨的時候以“不開票價”成交。買單報關(guān)固然省事，但如果有條件的話，大家最好還是選擇單證報關(guān)，這樣才能保證安全、安心。