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關務操作:知識產權海關備案操作攻略

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關務操作:知識產權海關備案操作攻略

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

知識產權海關保護系統是海關為社會公眾、進出口企業、知識產權權利人等服務對象,辦理知識產權海關保護相關事宜提供一站式服務的網上平臺。 


疫情期間,知識產權海關保護系統充分發揮了讓數據多跑路、讓群眾少跑腿的積極作用,線上辦理既避免了不必要的密切接觸,助力疫情防控,又能有效提高知識產權海關保護相關事項辦理效率,服務企業復工復產。本期小編編制了一篇知識產權海關備案操作小攻略,帶大家一起玩轉知產海關備案。

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

申請知識產權備案


01、準備工序

●備案網址:www.haiguanbeian.com

●使用IE8瀏覽器打開

●掃描身份證、商標注冊證等證明文件生成PDF格式

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02、用戶注冊

●打開備案系統,在首頁右下角【用戶登錄】模塊點擊【注冊】;

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●選擇用戶注冊類別點擊【下一步】;

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●認真閱讀注冊須知,點擊【同意】進入注冊頁面;

●按照相應欄目提示進行填寫(加注*號的欄目為必填);

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●繼續填寫權利人的其他信息,并按照要求上傳相關證明文件原件的掃描件(PDF格式);

●必填項填寫完整后,點擊【提交】,進入注冊預覽表單;

●核對信息無誤后,點擊【確認提交】,正式提交注冊申請。提交成功后出現提示,點擊【確定】。


小貼士:權利人用戶注冊申請完成后,審核結果將通過電子郵件發送至預留的聯系人郵箱。收到通過審核的電子郵件后,該用戶登錄系統才能提交備案申請。

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

03、備案申請

●登錄備案系統;

●在系統默認登錄界面左側點擊【備案申請】;

●進入備案申請資格預審核界面(務必按照欄目后的填寫說明如實填寫);

●系統自動判斷用戶是否符合申請條件,檢查成功后,點擊【同意】,進入下一步;

●確認權利人用戶注冊信息;

●填寫知識產權權利信息(可點擊相應欄目,出現填寫提示,所有帶*號的欄目必填);

●上傳相應文件(PDF格式,單一文件不超過1M);

●增加重點保護商品(最多可填寫30種商品);

●添加合法使用人信息;

●保存或提交備案申請。


海關將在30個工作日內完成審核。用戶可以登錄系統,在頁面左側選擇【備案管理】,在【已辦】列表中查看備案申請的審核進度。


查詢備案信息


社會公眾無需注冊或登錄系統,直接在備案系統首頁點擊【查詢有效備案】即可查詢在海關總署備案的權利情況。

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

進入【查詢有效備案】頁面,根據所掌握的信息或需要查詢的問題,在查詢區域相應字段中輸入關鍵詞;

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

通過【模糊查詢】或【精確查詢】,查詢相應備案信息(以模糊查詢耐克為例);

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

關務操作:知識產權海關備案操作攻略

小貼士:社會公眾可以根據已知的備案號、權利名稱、權利號、權利人國別、備案權利類別、備案內容類型等信息中的一項或數項進行組合查詢。


在查詢結果中點擊相應【權利名稱】(如耐克鉤圖形),查看該備案的詳細信息

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常見問題Q&A


1.Q:為什么備案材料上傳不正常?


A:因系統基于IE8框架設計開發,在其他瀏覽器上兼容性不好,若使用的是非IE8瀏覽器,可能會出現上傳材料不正常問題。請務必使用IE8瀏覽器,并且使用兼容模式。


2.Q:用戶注冊時系統檢測用戶名不成功怎么辦?


A:如存在重復名稱,注冊檢測不成功,系統將彈出提示:系統已有同名用戶,不能重復注冊。請核對注冊用戶名稱是否與權利人一致,不一致的請使用正確名稱重新注冊。


3.Q:我的備案被駁回了怎么處理?


A:備案被駁回后,申請人應當重新在備案系統中提交網上申請。在駁回的備案申請表單中點擊【重新生成】,并根據海關總署的審核意見予以修改并重新提交。

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