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操作流程
1. 訂艙。SOC箱就是貨主自備箱,主要是一些客戶為了免掉因為使用船公司集裝箱帶來的箱使費或者因為自己有箱子而利用自己的箱子裝貨出口;其中如果客戶沒有自己的箱子,他只能起租一批集裝箱作為自己的箱子,因此SOC箱大部分屬于單程箱或貨主自己買的箱子。但是由于SOC箱不使用船公司自己的箱子,使船公司在箱使費方面損失不少,所以SOC箱不是很好訂艙!
注意:像是這種SOC箱平時接觸的比較少,在跟船東訂艙的時候一定要確認好運價,包括都有什么具體的費用,特別是人民幣費用。很容易因為不懂被人鉆了空子,本來可以用CY-CY條款,卻讓人賣了個FI-FO條款,平白多出許多費用,處理好還好,處理不好就只能吃個啞巴虧了。
2、接單。接到托單之后審單,查看是否有什么特殊條款,對提單有什么要求,要逐一跟船公司核實是否可以顯示,或者是否能夠做到。
首先要注意的有貨物的中文品名,HS.CODE,如果是一般化工品需要提供MSDS,以及運輸條件鑒定書,SH以及CN 的聯系方式,查看SH是否是貨代或者物流企業。如果是,要提供NVOCC資格證書復印件;如果不是,不接受訂艙,除非更改SH。
再次要查看貨物的重量,根據船公司的不同和個別港口的不同能接收的重量也不同,小柜一般要控制在25噸,大柜超高26噸,但是個別情況個別對待。需要落實的是是否會產生超重費以及是否能按照正確的重量顯示在提單上。
注意事項:
1、場站。像SOC箱這樣的特殊箱子,船公司只管提供倉位,并不限制場站,這個時候可以將箱子放在跟自己合作比較好的場站,但是需要注意的是一定要在給場站的下貨紙上注明的是SOC箱,且寫上箱子集港的船公司代碼。
2、提單。確認要出主單還是分單 ,如果出分單詢問客戶是否有目的港代理,以控制箱子,如果沒有目的港代理是否需要我們安排代理等信息。
3、發倉單。像是SOC箱,船公司不管發倉單,這樣需要跟客戶落實是客戶自己發倉單還是我們安排發倉單,如果我們負責按排發倉單就要聯系代理并確認倉單代理費用,并在貨物貨物截港時講場站生成的EDI倉單信息發送給代理,并提供貨物SH CN 品名貨描嘜頭件重尺等準確信息,如果是多個柜子需要提供詳細的分箱明細——帶箱封號,其他操作步驟與普通貨物相同。
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